Voor elke artiest (Agenda) die je in Artwin Live maakt, kun je gebruikers uitnodigen om gigs te bekijken of samen te werken aan het hele agenda (bewerken en verwijderen). Het uitnodigingsproces en de rollen worden uitgelegd in het artikel 'Een artiestenschema delen met een andere gebruiker', maar in dit artikel vertellen we je meer over welke gigs teamleden met een bepaalde rol in aanmerking komen om te bekijken of te bewerken. Om het principe uit te leggen illustreren we het concept per beschikbare rol.
Beheerdersrol
Een teamlid met een beheerdersrol komt in aanmerking voor het bekijken, bewerken en verwijderen van elk optreden. Alle details inclusief de boekingskosten en vergoedingen van elk individueel groepslid zijn zichtbaar voor die gebruiker. Houd daar dus rekening mee als u een gebruiker uitnodigt en de beheerdersrol aan hem/haar toewijst.
Managerrol
Een beheerder kan elk gig in de planning zien, maar ziet het gedeelte 'Factureringsgegevens van de klant' van de gig niet. Alleen de vergoeding die u aan die gebruiker heeft toegewezen, is voor hem/haar zichtbaar (inclusief de tekst die u in het beschrijvingsveld heeft ingevoerd)
Rol van groepslid
Een teamlid aan wie de rol van groepslid is toegewezen, ziet alleen gig waarvan hij/zij een betalend lid is. Alleen de vergoeding die u aan die gebruiker heeft toegewezen, is voor hem/haar zichtbaar (inclusief het beschrijvingsveld) In dit concept kun je bepalen welke gigs een gebruiker in zijn account ziet, door die gebruiker toe te voegen aan de groepsleden van een gig. Met de extra kijkmachtiging in de instellingen van de groepsleden, kun je ook andere gigs (Optie, Bevestigd of Afspraken) beschikbaar stellen aan de gebruiker. De gebruiker ziet geen vergoedingen voor die optredens, tenzij u die gebruiker aan groepsleden heeft toegevoegd met een vergoeding.
De tourmanager
De tourmanager moet alle bevestigde en optie gigs kunnen zien, dus je wijst het teamlid de rol met Bevestigd en Opties toe. Met deze instelling kunnen ze elk bevestigde gig zien, maar ook de opties. Zelfs als je hem niet hebt toegevoegd aan teamleden op een gig. Hij zal zijn vergoeding alleen zien als u hem als teamlid aan de gig toevoegt en een vergoeding toewijst.
De standaardleden
Misschien wilt u hetzelfde doen voor de standaardleden van de band, maar ook Afspraken toevoegen aan de extra gig-rechten. U kunt in plaats daarvan ook de beheerdersrol aan deze leden toewijzen als ze de factuurgegevens van de klant moeten kunnen zien met alle kosten van de teamleden.
Een occasionele artiest
Je hebt misschien een extra muzikant, zoals een gitarist, of een vervanger voor een standaardlid. Je wilt alleen bevestigde gigs laten zien waar hij moet verschijnen. In dit geval wijs je de groepslid rol aan hem toe zonder extra gig-permissies. Wanneer de gelegenheid zich voordoet, voegt u deze persoon als teamlid toe aan de gig (en kent u een vergoeding toe). Dit kan ook nog een optie gig zijn.