Dit artikel helpt u bij het instellen van de overeenkomstsjablonen in uw account en helpt u bij het maken van aangepaste overeenkomstsjablonen. Je account wordt geleverd met een aantal standaard sjablonen in verschillende talen die je als standaard kunt toewijzen aan elke artiest, of deze kunt gebruiken als startpunt om je eigen sjablonen te maken.
Overeenkomstsjablonen instellen
Overeenkomstsjablonen toewijzen
U kunt een sjabloon voor elke artiest in uw account instellen. Klik op de gewenste artiest aan de linkerkant van de pagina, klik rechtsboven op 'Instellingen' en klik op 'Overeenkomstinstellingen'.
Briefhoofd toepassen
Deze optie is standaard ingeschakeld. U kunt uw bedrijfsidentiteit instellen in uw accountinstellingen.
Vraag om initialen op elke pagina
Vraag de contractant om elke pagina van de overeenkomst te ondertekenen.
Overeenkomst
Selecteer een standaardovereenkomst als standaard voor deze artiest. Als u uw eigen overeenkomstsjabloon wilt gebruiken, leest u eerst het volgende gedeelte.
Riders en bijlagen
U kunt meerdere pdf-bestanden uploaden, zoals een technische of hospitality rider. Deze bestanden, en de overeenkomst, worden als bijlage toegevoegd aan de e-mail die u naar de promotor/klant kunt sturen.
Aangepaste sjablonen
Open Accountinstellingen, "Documentopmaak en sjablonen". Scroll naar beneden en klik op Toevoegen in het gedeelte 'contractsjablonen' op deze pagina. Selecteer in de pop-up een bestaande standaard of aangepaste sjabloon als startpunt voor uw nieuwe sjabloon. U kunt er ook voor kiezen om met een leeg document te beginnen. U kunt de gegevensvelden die onderaan dit artikel worden vermeld, gebruiken in uw aangepaste sjabloon. Deze velden fungeren als tijdelijke aanduidingen en worden vervangen door de werkelijke waarden die zijn opgeslagen in het optreden wanneer de overeenkomst wordt gegenereerd. Lees de laatste secties van dit artikel over de beschikbare velden, datumnotatie en if-constructies.
Sjabloonnaam
U kunt de naam van uw sjabloon bovenaan het venster instellen.
Lokalisatie
In het venster kunt u de lokalisatie voor uw sjabloon selecteren, vereist als u datumfuncties gebruikt met dag en maandnamen.
Aangepaste tekststijl opmaak
U kunt in de editor enkele basisstijlopmaak uitvoeren, zoals vet, cursief en kopteksten, maar de stijlen worden gedefinieerd in het stijlblad van de sjabloon. Je kunt de stylesheet bewerken als je wilt, maar je moet wel bekend zijn met html en css! Als jij de lees verder... In het standaardopmaakmodel hebben we de vereiste lettertypen en -grootten voor de kopstijl en hoofdtekst geleverd. Die worden gedeclareerd in het stijlgedeelte van de sjabloon en zijn niet zichtbaar in de interface van de sjablooneditor. U kunt stijlen declareren in de bron van de sjabloon. Om de bron te bewerken, opent u de sjablooneditor van uw aangepaste sjabloon en selecteert u "Bron" in het menu "Tools".