Voor elke artiest (agenda) die je in Artwin Live maakt, kun je gebruikers uitnodigen om gigs te bekijken of samen te werken aan in een agenda (bewerken en verwijderen). Het uitnodigingsproces en de rollen worden uitgelegd in het artikel 'Een artiestenschema delen met een andere gebruiker', maar in dit artikel vertellen we je meer over welke teamleden met een bepaalde rol in aanmerking komen om te bekijken of te bewerken.
Om het principe uit te leggen illustreren we het concept per beschikbare rol.
Administrator
Een teamlid met een administrator rol komt in aanmerking voor het bekijken, bewerken en verwijderen van elke gig. Alle details inclusief de boekingskosten en vergoedingen van elk individueel groepslid zijn zichtbaar voor die gebruiker. Houd daar dus rekening mee als u een gebruiker uitnodigt en de administrator rol aan hem/haar toewijst.
Manager
Een manager kan elke gig in de planning zien, maar ziet het gedeelte 'Factureringsgegevens van de klant' in de gig niet. Alleen de vergoeding die u aan die gebruiker heeft toegewezen, is voor hem/haar zichtbaar (inclusief de tekst die u in het beschrijvingsveld heeft ingevoerd)
Groepslid
Een teamlid aan wie de rol van groepslid is toegewezen, ziet alleen gigs waarvan hij/zij is toegewezen. Alleen de fee die u aan die gebruiker heeft toegewezen, is voor hem/haar zichtbaar (inclusief het beschrijvingsveld) in een nieuwe sectie. In dit concept kun je bepalen welke gigs een gebruiker in zijn account ziet, door die gebruiker toe te voegen aan de teamleden van een gig. Met de extra kijkmachtiging in de instellingen van de groepsleden, kun je ook andere gigs (Optie, Definitief of Afspraken) beschikbaar stellen aan de gebruiker. De gebruiker ziet geen vergoedingen voor die gigs, tenzij u die gebruiker met een fee aan teamleden heeft toegevoegd.
Voorbeeld: Je hebt een schema gemaakt met de naam 'The Band' met de volgende teamledenstructuur.
De tourmanager
Je tourmanager moet alle definitieve en voorlopige gigs kunnen zien, dus je wijst het groepslid rol met Definitieve en Opties toe. Met deze instelling kunnen ze elke definitieve gig zien, maar ook de opties. Zelfs als je hem niet hebt toegevoegd aan teamleden van een gig.. Hij zal zijn fee alleen zien als u hem als teamlid aan de gig toevoegt en een fee toewijst.
De groepsleden
Misschien wilt u hetzelfde doen voor de groepslid van de band, maar ook Afspraken toevoegen aan de extra gig machtigingen. U kunt in plaats daarvan ook de rol van administrator aan deze gebruikers toewijzen als ze de factuurgegevens van de klant met alle kosten van de teamleden moeten kunnen zien.
De invaller
Je hebt misschien een extra muzikant, zoals een gitarist, of een vervanger voor een groepslid. Je wilt alleen definitieve gigs laten zien waar hij moet verschijnen. In dit geval wijs je het groepslid rol aan hem toe zonder extra machtegingen. Wanneer de gelegenheid zich voordoet, voeg je deze persoon als groepslid toe aan de gig (en wijs je een fee toe). Dit kan ook nog een "optie" gig zijn.
