Dit artikel is bedoeld om agenten, artiesten en managers te informeren over het instellen van de boekingskosten, het verdelen van de fee aan teamleden en het maken van facturen. Raadpleeg het artikel Facturen als u een factuur wilt maken zonder gebruik te maken van het budgetmechanisme voor optredens.
Facturen instellen
Log in op je Artwin Live account, open je Accountinstellingen via het gebruikersmenu rechtsboven en open de Documentopmaak en sjablonen tab.
Logo of kopafbeelding
Upload uw logo in JPG- of PNG-bestand. Als u Kopafbeelding selecteert, wordt de afbeelding over de breedte van de pagina weergegeven in plaats van alleen uw logo in de linkerbovenhoek.
Papiergrootte
Selecteer het gewenste papierformaat voor PDF-uitvoer: A4 of Letter.
Bedrijfsgegevens
Als je alleen een logo hebt geüpload, vul dan hier je bedrijfsgegevens in. Dit wordt in de rechterbovenhoek afgedrukt, maar wordt genegeerd als u Koptekstafbeelding hebt geselecteerd.
Voettekst
Deze tekst wordt onderaan elke factuur afgedrukt.
Facturen
open je accountinstellingen via het gebruikersmenu rechtsboven en open het tabblad Financieel.
Betalingsvoorwaarden (dagen)
Gebruikt voor het instellen van de betalingsdatum. x dagen vanaf de factuurdatum.
Munteenheid
Stel de standaardvaluta in voor uw facturen.
Belasting %
Stel het standaard BTW percentage in voor uw facturen. Kan verkoop van btw zijn.
Standaard prijsinstellingen
Klik op de artiest waarvoor je de standaardprijs wilt instellen aan de linkerkant van het scherm, klik vervolgens op de instellingen in de rechterbovenhoek en klik op Default. Als je alleen een vast bedrag wilt voor elk optreden dat je maakt, hoef je alleen de boekingskosten in te stellen.
Teamleden
U kunt individuele vergoedingen toewijzen aan teamleden die u al heeft uitgenodigd. Als je nog geen teamleden hebt uitgenodigd, ga dan rechtsboven naar Leden en volg de teamleden uitnodigen handmatig. Klik in Standaard prijsinstellingen op "+ Lid toevoegen", selecteer het lid in de lijst met uitgenodigde teamleden. Wijs een vergoeding toe voor zijn/haar optreden en voer een beschrijving in voor het lid. Sla de instelling op. U kunt voor elk uitgenodigd lid een standaardvergoeding invoeren.
Boekingskosten
Als u groepsleden gebruikt, hoeft u geen boekingskosten in te stellen als het totaal van alle teamleden het totale bedrag is dat aan uw klant moet worden gefactureerd. U kunt extra vaste boekingskosten invoeren of een percentage voor de boekingskosten berekenen op basis van de totale teamlidkosten.
Factureringsgegevens van klanten in optredens
De standaard prijsinstellingen worden gekopieerd naar alle nieuwe opties of definitieve instellingen. Je kunt de kosten op elk moment tijdens je gig wijzigen. Klik op het bewerkingspictogram (potlood) in het gedeelte "Factureringsgegevens klant" bovenaan open "Factuurgegevens en boekingskosten". De debiteur: Net als Promotor kun je een debiteur opzoeken die je eerder hebt gebruikt bij optredens of een nieuwe debiteur maken voor dit optreden. U kunt ook een debiteur die u hebt opgezocht voor een nieuw optreden bewerken of de details van een bestaand optreden wijzigen. Valuta: Voor elk optreden kun je een valuta definiëren als je een andere valuta wilt gebruiken dan je standaardvaluta in je accountinstellingen. Belasting %: Stel in op 0 als u geen belasting wilt gebruiken. Deze btw-waarde is de standaard btw-waarde over het totale gefactureerde bedrag. Wanneer de factuur is aangemaakt, kunt u de btw-waarde voor elke factuurregel wijzigen. Boekingskosten: Dit werkt net als de Boekingskosten in de standaard prijsinstellingen van de artiest.
