Dit artikel is bedoeld om artiesten en managers te informeren over het maken van gigs en afspraken voor een artiest (Agenda).
Optredens en afspraken
Artwin Live is ontworpen om gigs te beheren, een live gigs van een artiest op een bepaalde locatie op een specifiek moment. Maar ook de artiest gerelateerde afspraken, zoals een radio-interview bijvoorbeeld. Binnen de applicatie vind je knoppen om een gig (optie of bevestigd) en een afspraak te maken. In de rest van dit artikel leggen we uit hoe je een gig aanmaakt, de stappen om een afspraak te maken zijn nagenoeg hetzelfde.
Reguliere agenda-applicaties, zoals die op je mobiele telefoon of online apps zoals Google Agenda, maken gebruik van 2 statustypes voor afspraken: Bevestigd en Optioneel. Deze apps zijn ontworpen om elke afspraak te beheren, maar maken geen onderscheid tussen een gig en een afspraak. In Artwin Live gebruiken we die twee typen om de status van een optreden te identificeren en hebben we een derde type Afspraak toegevoegd om die te identificeren.
Opmerking: als we in dit artikel 'gig' zeggen, bedoelen we elk van deze statussen (bevestigd en opties).
Evenement naam
Voer de naam van de gig in (of een beschrijvende titel voor een afspraak).
Datum en tijd
De startdatum en tijd van het evenement.
Belangrijke opmerking: het datumveld kan verwarrend zijn als een evenement begint na 00:00 uur (00:00 op 24-uurs klok). Het is algemeen aanvaard dat als we zaterdag 01:00 uur zeggen, we eigenlijk zondag 01:00 uur bedoelen. U moet de echte datum invoeren in Artwin Live! In dit geval zondag 01:00 uur. In de kalendervoorkeuren in je accountinstellingen kun je instellen hoe laat 's nachts een optreden wordt weergegeven alsof het de vorige dag was. Ga naar Accountinstellingen (inloggen vereist)
Looptijd
De geschatte duur. U moet een interval uit de lijst selecteren. Kies "1d" (één dag) voor een evenement dat de hele dag duurt.
Tip: U kunt de waarde '1d' gebruiken als u de werkelijke prestatietijd nog niet weet. In je agenda staat bij dit optreden "Hele dag" in plaats van de werkelijke begin- en eindtijd
Status
Selecteer de status van dit optreden. Lees het eerste hoofdstuk van dit artikel over de definities van gigs. Als je Optie selecteert, kun je ook instellen of deze gig een privéfeest is. Dit betekent dat het evenement niet publiekelijk toegankelijk is (je kunt voor dit evenement geen tickets kopen). Private partijen worden op geen enkele website gepubliceerd. Als u Definitief selecteert, is het veld besloten feest een datum kiezer veld. Voer de datum in vanaf wanneer het evenement openbaar wordt gemaakt of klik op "Besloten Feest" om het nooit openbaar te maken.
Besloten / Publiek feest + publicatiedatum
Voor opties en definitieve gigs kun je instellen of het optreden tijdens een besloten feest is. Zet je het feest op Openbaar, dan kun je via de widgets en aankondigingsknop de datum instellen vanaf wanneer het evenement op Facebook, Twitter en je website mag worden aangekondigd.
Belangrijke opmerking: als je een openbare gig maakt, wordt de publicatiedatum standaard ingesteld op één dag na vandaag (de dag waarop je het optreden hebt gemaakt), 12:00 PM GMT. Dat betekent dat als het vandaag 12 maart is en de publicatiedatum is ingesteld op 13 maart, deze zal worden gepubliceerd op 13 maart 12:00 uur GMT (niet om 12:00 uur in de tijdzone waarin u zich bevindt).
Optie tot
Wanneer een gig nog een optie is, kun je de vervaldatum van de optie instellen. Als je Professional of Agency Plan gebruikt, kun je verlopen opties controleren in het gedeelte Boekingen.
Artiest selectie
Als je optredens van meer dan één artiest kunt beheren, kun je de artiest selecteren waartoe dit optreden behoort.
Locatie
U kunt wereldwijd naar locaties zoeken door de naam en plaats van de locatie in te typen en vervolgens de locatie te selecteren. Als u de locatie niet kunt vinden in de database, klik dan op de knop "Bewerken" en voer de locatie handmatig in.
Promotor
Vul de gegevens van de organiserende partij in. In tegenstelling tot Venue zoekt de promotor-zoekfunctie geen bedrijven op in een online database. Als je al eerder gigs voor een artiest hebt gemaakt, kun je die promotor opnieuw zoeken door de naam in dit veld te typen.
Notitie
Dit is een persoonlijke beschrijving. Deze gegevens worden niet gepubliceerd.
Opslaan
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. Je kunt nu meer details aan het optreden toevoegen, zoals een kaartverkooppunt, website en meer. Lees het volgende gedeelte van dit artikel.
Gigs bewerken
Een bestaande gig bevat minimaal 6 secties. Algemeen (datum, status, etc.), locatie, promotor, financieel, evenement en reisplan. Je kunt elk gedeelte van een bestaande gig bewerken door op het potloodpictogram te klikken.
Evenement details
Evenementgegevens zijn alleen vereist als de gig niet voor een besloten feest is.
Routebeschrijving en opmerkingen (en bestanden uploaden)
U kunt bij de gig details een reisplan (of notitie) maken en bestanden uploaden.
Let op: Houd er rekening mee dat alle gegevens zichtbaar zijn voor alle teamleden (andere Artwin Live-gebruikers die zijn uitgenodigd om dit artiestenschema te bekijken). "Persoonlijke opmerking" is een uitzondering. Deze opmerking is alleen voor jou zichtbaar en je kunt geen persoonlijke opmerkingen van andere teamleden bekijken.
De status wijzigen
Er is waarschijnlijk één situatie waarin de status van een gig verandert. Dat wil zeggen, als een boeking is bevestigd, verandert deze van Optie in Bevestigd. Let dan goed op het veld Publicatiedatum als het optreden niet op een besloten feest is.
Optredens verwijderen
Een optreden verwijderen. Open het bewerkingsscherm voor optredens, scrol omlaag en druk op Delete.